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前回の続きです。
前回は縦のスクロールについてでしたが
実は、横スクロールにも対応してたんです。
例えば、こんな感じで縦にも横にも
表示画面から飛び出てる表の時。前回の続きです。

ココから上、ココから左は
常に表示させたいというところが
交差するセルにカーソルを合わせ
「ウインドウ」→「ウインドウ枠の固定」
を選択してください。

そうすると、下にスクロールしても
右にスクロールしても
ちゃんと表示されています。

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縦や横に長い表を作ったとき
スクロールすると1列目にある
表の項目が見えなくなって
「あれ?この行って何に項目だっけ?」
ってなりますよね。

そんなとき使えるのが
「ウインドウ枠の固定」
こっから上は、スクロールしても
ずーっと表示しておきたい!
というところにカーソルを合わせて
「ウインドウ」→「ウインドウ枠の固定」
を選択。

すると、スクロールしても
固定したところは常に表示されてます。

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前回の続きです。
前回は「男の人だけ」を抽出しましたが
この状態から追加で条件を付けることもできます。
例えば、この中で「身長が175cm〜185cmの間の人」。
今度は身長のところの▼から「オプション」を選択します。
そうすると「オートフィルタオプション」という画面が出てきます。

ここに、条件を入力します。
左に数値を入れる際、プルダウンになってますが
プルダウンに入ってない数値を直接入力しても問題なしです。

そうすると、身長175cm〜185cmの男性が抽出されます。

よく見ると分かりますが
 条件を付けた列の▼の色が、黒から青に変わっています。
 青色の▼から「… 続きを読む…
オートフィルタ機能、結構使えますよ。
表の中で、この条件のモノだけ表示させたい!
というときに便利です。
例えば、こんな名簿があったとします。

この中から、男の人だけ表示したい!というとき
オートフィルタを使います。
まず、表にフィルタをかけます。
表の中のどこかにカーソルを置いて
「メニューバー」→「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」
を選択すると、タイトルの行に▼の付いたボックスが出ます。
これでフィルタがかかりました。
表の中にカーソルがあれば、フィルタの範囲は勝手に選択されます。


▼を押してもらうとわかりますが
その行に書いてあるものだけがずらっと出… 続きを読む…
2005/01/19

ラベル屋さん

 会社でDMとか、年賀状とか出すときの
 住所印刷になかなか便利だなぁーと思っているのが
 「ラベル屋さん」というフリーのソフト。
 エーワンという、ラベルシールの会社が
 自分のところのシール印刷に便利なように作ったソフトです。
 http://www.labelyasan.com/apl/index.html
 何が気に入っているかというと
 エクセルで作った名簿データが、移行して使えるってところ。
 ただ、そのまま移行は出来ないので
 テキストに変換してやります。
 ファイル→名前を付けて保存→ファイルの種類「テキスト(*.txt)」
 で保存してやれば、テキストになります。
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2004/12/15

Ctrlでまとめて

このシートと
こっちのシート
同じことしたいんだけど
シートごとにやるの面倒くさい!
というときは、Ctrlキーでまとめてやれますよ。
例えば下のファイルで、11月と12月のシートを印刷したいとき。

今は12月だけ選択されてますが
Ctrlキーを押しながら、11月も選択してください。

この状態で、後は普通に印刷すると
11月と12月がまとめて出来ますよ。
あー便利!
選択を解除するときは
選択されてないシートを押すか
シート名のところで右クリック→作業グループ解除
ではずれます。
印刷だけじゃなくて、罫線だとか文字入力だとか
ページの設定だとか、ほとんどのことが出来ま… 続きを読む…
2004/12/09

TABキー

普段出番の少ないだろう「TABキー」ですが
エクセルでは結構役に立つんですよ。
例えばこういう入力作業の時・・

日付入力したあと、右のセルに移動させるときどうしてますか?
矢印キー「→」とか、マウスで移動させたりしてませんか?
こんな時こそ「TABキー」なのですよ!
TABキー押すと、1つ右に移動します。

「内容」から「支払先」に移動するときもTABキー
「支払先」から「金額」に移動するときもTABキーを使って
金額の入力までしてください。

そして、ココで「Enterキー」を押してください。
そうすると・・

下の行の、日付に移動するんですよ。
そうすれ… 続きを読む…
以前紹介した以外の、使えるショートカット
  ・Alt + Enter セル内で改行
  ・Ctrl + W エクセルは終了せず、今開いているファイルを閉じる
  ・Ctrl + D 1つ上のセルをコピー
「Shift」「Ctrl」「Alt」あたりのキーと
英字やファンクション等を適当に組み合わせて押すと
意外と色んなショートカットになってるので
試しにやってみると、発見があって楽しいですよ。
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2004/10/21

保護

・シートの保護
例えば、クライアントに見積もりをメール添付で送るとき
数字を変えられないようにしたい!と思ったことはありませんか?
そんなときには「シートの保護」です。
メニューバー「ツール」→「保護」→「シートの保護」
で、任意のパスワードを入力すればOK!
これで、そのシートはどこを押してもエラー表示が出て
何も変えられないようになってます。
保護を解除するときは
メニューバー「ツール」→「保護」→「シート保護の解除」で
先程のパスワードを入力すれば外れます。
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同じシート内で、保護したいところと
したくないところが混載する場合でも対応出来ます。
保護したくない… 続きを読む…